体験・受講申込
体験・受講申込の公開ページ
学習者（生徒）と保護者を分けて受け付け、方針への同意とクラス定員を確認したうえで、正式な受講申込を作成します。
体験・受講申込
受付から審査へ
学習者・保護者・方針同意を確認
振替クレジット
期限付きで管理
対象欠席・期限・利用状態を記録
指導記録
共有候補を区分
内部下書きと共有候補を状態で管理
外部連携
準備後に有効化
契約・同意・送信者・接続状態を確認
操作デモ（固定サンプル）
本日のスクールデスクから、出席・振替クレジット、指導記録、次期ターム更新まで。
画面構成をサンプルで確認できます。
固定のサンプルデータをタブで切り替える操作デモです。導入実績・成果・実送信を示すものではなく、実際の運用では権限・方針・外部接続の確認が必要です。
Locera Education School Console青山アカデミー本校（集団教室 4室 / 個別ブース 6席）
本日の運行サンプル（操作デモ）
本日の受講予定生徒
48名 / 12コマ
集団: 36名 / 個別: 12名
出席確認完了
28名
出席率 96.5%（順調）
本日振替受講枠
4名
空席枠への振替着席中
欠席 & 振替クレジット発行
2件
事前連絡済（有効期限60日）
部門別表示:
※学習者と保護者を明確に分離管理中16:30 - 17:30
ジュニア英語アドバンス（小4〜小6）Room 101
定員 8名 / 受講 7名 (振替+1名)
担当講師: Sarah Miller
授業進行中
17:45 - 19:00
中2数学・ハイレベル（一次関数応用）Room 202
定員 10名 / 受講 10名 (満席)
担当講師: 高橋 裕二
出席受付中
19:15 - 20:30
個別指導・高校英語（長文読解）Booth A
1:2指導 (受講 2名)
担当講師: 佐藤 健太
予定コマ
19:15 - 20:30
プログラミング実践・Python基礎Lab 1
定員 6名 (体験 1名受講)
担当講師: 山田 剛
体験受講予定
TERM SESSION: #AOYAMA-2026-SUMMER|学習者・保護者分離 ＆ 期限付き振替クレジットの表示例
※固定サンプルのデモ画面です。導入実績・成果・実送信を示しませんスクール業態別プリセット
スクール・教室の業態に合わせた、
クラスコマと振替・更新の検討例。
集団指導塾、個別指導、英会話、プログラミング、音楽教室から幼児教室まで。次の内容は設定・運用を検討するための例であり、業態別プリセットの標準提供を示すものではありません。
中学受験 / 高校受験 / 大学受験 / 集団クラス
集団指導塾・予備校 向け運用設計
学年・志望校別クラスと、春・夏・冬期タームの設定例。
学年や学力別の集団クラスを定員管理し、欠席時の振替クレジットと次期講習タームの更新候補を確認する運用例です。
クラスコマ & 教室定員ルール
教室収容定員（10〜30名）と学年・志望校別コマ管理
欠席連絡 & 期限付き振替クレジット
事前連絡欠席に対する期限付き振替クレジット自動発行
指導記録（内部下書き vs 保護者共有）
講師内部メモと保護者向け授業報告の二重管理
次期ターム・年度更新候補
設定した先行日数に基づく次期講習の更新候補作成
できること
予約だけでは分かれやすい、
振替調整と名簿管理をつなぐ。
体験申込、生徒と保護者の情報分離、期限付き振替クレジット、指導記録、授業枠生成、次期更新候補。分散しやすいスクールの日常業務を、責任範囲を分けながらつなぎます。
出席・振替
出席と期限付き振替クレジット
出席は許可された状態遷移で記録し、事前連絡のある欠席には設定した有効期限付きの振替クレジットを自動発行します。
指導記録
指導記録（内部下書き vs 保護者共有）
指導記録を内部用の下書き、または保護者共有候補として区分して保存します。実際の外部配信はEducationでは行いません。
スクール運営
授業・講師・教室の運営管理
講習タームの設定、授業枠の生成、受講登録、休会・退会、講師・教室・最新名簿をEducationワークスペースで管理します。
ターム更新
次期ターム・年度更新候補
設定した先行日数と受講終了日から更新候補（Renewal Candidates）を作成し、担当者が継続判断と連絡可否を確認します。
運用統制
権限分離と運用例外アラート
閲覧・予定・受講登録・出席・指導記録・振替・更新の権限を分離し、講師未設定や出席未確定などの例外を自動検知します。
導入フロー & 責任範囲
確認と承認を重ねる4フェーズと、
製品ごとの担当範囲。
PHASE 01
現行運用と責任範囲の確認
講座、定員、講師・教室、振替、保護者連絡、受講料の現行運用を整理します。
Education・Engage・Store Operations・既存サービスの担当範囲を確認
PHASE 02
タームと運用方針を設定
受講期間、授業枠、振替有効日数、更新確認日、指導記録の共有方針を設定します。
運用責任者が規約・同意文・例外対応を承認
PHASE 03
スタッフによる操作確認
申込審査、出席訂正、振替、指導記録、更新候補、権限と復旧手順を確認します。
実データ投入前に役割別の操作と戻し方を検証
PHASE 04
承認後に段階導入
確認済みの講座・校舎から受付を開始し、外部配信や支払連携は準備が整った範囲だけ有効にします。
開始条件と担当者を記録して段階的に公開
費用と期間は個別に確認:校舎数、移行量、外部サービス、同意・承認手順によって変わります。相談時に前提と開始条件を整理します。
スクール業務量シミュレーター
教室規模と現在の運用から、
見直し対象の業務量を可視化。
教室固有の数値を入力し、欠席・振替対応と指導記録に使っている月間の作業量を整理できます。
20名200名400名
週1コマ週2コマ週4コマ
0%10%20%
0%50%100%
1分15分30分
1分8分15分
入力条件から見える月間業務量参考値
想定される月間受講コマ数
640件 / 月
在籍生徒数 × 週受講コマ数 × 4週
電話・手作業で扱う想定欠席件数
22件 / 月
月間コマ数 × 入力した欠席率 × 手作業割合
見直し対象になりうる作業時間
約 38時間 / 月
欠席・振替対応 6時間 ＋ 指導記録 32時間
この結果は入力値から現在の作業量を整理する参考値です。Locera導入後の削減時間、申込率、継続率、売上、トラブル防止その他の成果を保証・予測するものではありません。
スクール運営 ガバナンス・セキュリティ
実装に沿って確認できる、
4つの業務境界と統制。
専用データモデル、役割別権限、変更履歴、期限付き振替、更新候補と外部連携ゲートとして実装しています。運用方針・契約・接続状態もあわせて確認が必要です。
学習者と保護者のデータ分離
EducationLearner / EducationGuardianLink受講する学習者と、連絡先となる保護者を別のエンティティとして保持し、受講登録との関係を明示します。閲覧範囲は役割別権限と運用方針で管理します。
学習者情報と保護者の氏名・メール・電話番号を別レコードで管理
1名の保護者と複数の学習者・受講登録を関係付け可能
申込・受講・出席などの操作はサーバー側の役割別権限で制御
受講ジャーニー
発見から体験、受講、振替、更新まで、
責任の所在を明確に。
すべてをひとつの機能に混ぜません。各プロダクトが正本を持つ領域を明確にし、確認済みの情報を次の業務へ引き継ぎます。
- 01MEO・SEO
見つける
教室・講座の情報を正確に保ち、近隣のGoogle検索・マップから申込へつなぐ。
- 02Education
体験・申込する
学習者と保護者を分けて受け付け、方針同意とクラス定員を確認する。
- 03Education
受講登録する
承認された申込から受講登録を作成し、対象授業コマの名簿へ反映する。
- 04Education
授業に出席する
出席を記録し、対象となる欠席には期限付き振替クレジットを発行する。
- 05Education
学習を記録する
指導記録を内部下書き、または保護者共有候補として区分して保存する。
- 06Engage
更新へつなぐ
更新候補を確認し、契約・同意・配信条件を満たす場合だけEngageへ引き継ぐ。
Locera製品群との組み合わせ
一体で見える。
正本は混ぜない。
Locera Educationは、既存のLocera製品をスクール・学習塾の現場運行方針とデータ境界で束ねる業種別エディションです。利用する製品と連携範囲は、校舎構成と契約内容に応じて確認します。
Locera Booking
授業コマ、講師シフト、教室リソース、クラスセッション、カレンダー
Locera Education
体験・受講申込、出席、期限付き振替クレジット、指導記録、更新候補
Locera Store Operations
契約・接続後の受講料・教材費の支払証跡と日次締め。会計正本ではありません
Locera Engage
契約・同意・抑止・送信者・接続条件を満たした保護者連絡のLINE/SMS配信
Locera MEO / SEO
教室・講座の公開情報と地域検索運用
向いているスクール・教室
この課題があるなら、
必要な導入範囲を一緒に整理できます。
- 生徒（学習者）と保護者の連絡先を明確に分けて管理したい
- 欠席連絡時の振替クレジット発行と有効期限管理を自動化したい
- 指導記録を内部用または保護者共有候補として区分したい
- 春・夏・冬期講習タームの一括コマ作成や次期更新候補を自動抽出したい
- 紙の名簿やエクセルでの出欠管理から脱却し、校舎運営を効率化したい
提供しない領域（非提供範囲）
公立学校SIS/LMS・成績単位・給与計算は扱いません。
責任範囲を明確にするため、次の機能はLocera Educationの提供範囲外です。既存の専門システムと併用して運用します。
- 公立学校・大学のSIS/LMSの代替、成績・単位・公式履修証明
- カリキュラム作成、宿題提出、試験採点・学習分析エンジン
- 講師・スタッフの給与計算・源泉徴収、会計そのものの正本管理
- 保育の出席管理、特別支援・健康記録、行政・公立学校連携
- Engageの同意・配信基盤を経由しない、保護者への自律的な直接送信
よくあるご質問
導入前に確認したいこと
スクール・学習塾の受講コマ運行、出席・振替、指導記録、既存システム併用に関するよくあるご質問をまとめました。
学習塾、語学スクール、音楽・プログラミング教室などのスクール向けに、体験申込、受講登録、出席・欠席管理、期限付き振替クレジット、指導記録、次期ターム更新をひとつにつなぐスクール運営基盤です。独立した別サービスではなく、Locera Bookingを中心に構成される業種別エディションです。
学習塾・スクール向け 個別導入相談
いまの教室運営から、
導入できる範囲を整理します。
在籍生徒数、クラスコマ・個別ブース構成、講習タームや振替ルールを伺い、導入可否と確認が必要な運用条件をご案内します。